calculate your event
Если событие было до 1 марта, не жми кнопку «Отправить», а скопируй себе нужные цифры.

С 1 марта эта форма и калькулятор заменяют запись в таблицу по координации. Не вноси сюда информацию про курс социальной грамотности.

Обрати внимание, что все проценты считаются от остатка прибыли после спикера. То есть раньше мы считали их пропорцию от 50, а здесь от 100. Это нужно, чтобы учесть события без гонораров спикерам, например, DEATHCONF.

Если участники оставили e-mail для подписки в бланке обратной связи, залей его на Timepad в список «Подписавшиеся».
Дата события
Серия
Название события
Кто координировал?
твоё имя, если есть ещё кто-то с таким именем в чате, то с первой буквой фамилии
Сколько всего было участников?
цифра
А сколько было регистраций?
Можно посмотреть на Timepad на сегодняшний момент.
Сколько было «экспертов» или «спикеров»?
Если событие вроде Kitchen Talks или Death Cafe, где все высказывались (кроме check-in и check-out), ставьте количество участников. Идея в том, чтобы подсчитать, скольким людям мы дали возможность чем-то поделиться.
Сколько денег участники заплатили через Timepad?
основная цифра с Timepad, раздел «Доход», без учёта возвратов, без учёта комиссии
Сколько денег участники отдали тебе на месте наличными?
только цифра, округление до рублей
Сколько денег участники перевели на карточку метакоординаторки?
только цифра, округление до рублей
Сколько денег участники перевели на карточку тебе?
имеется в виду карточка координатора, только цифра, округление до рублей
Выручка: 0
Средний взнос: 0
Сколько денег потратила метакоординаторка (sms-рассылка, капча, возвраты на Timepad)?
sms — из раздела статистики в epochta именно на эту встречу, капча — спроси у метакоординаторки, если был инвайтинг, Timepad — «статистика продаж», внизу «возвраты», всё — округление до рублей
Сколько денег потратил(а) ты?
чай и сладости, что-то для готовки, печать бланков, капча
Расходы (включая комиссию Timepad): 0
Общая прибыль: 0
Внешние выступающие на событии получают гонорар?
обычно если их один или двое, или это один проект, то делим пополам, а больше — нет
Кто-то из наших получает гонорар спикера или ведущего?
свои — все из «Травы» или из «Еда спасёт мир»
Наша прибыль: 0
Гонорар за выступление или ведение события: 0
Дальше мы будем считать проценты от оставшегося гонорара, хотя раньше считали от всей прибыли. Поэтому они будут в 2 раза больше привычных. Это нужно для расчёта событий без гонораров ведущим.
Оставшийся гонорар: 0
Какой процент оставшегося гонорара идёт «Траве»?
Метакоординация вне конкретных событий. Если прибыль меньше 5000, ставь 10%. Если больше, можешь повысить на своё усмотрение. (Мы считали как базис 5% из 50%, то есть здесь будет 10%.)
5
20
Какой процент оставшегося гонорара идёт за коммуникации?
Редактура и распространение анонса и поддержка коммуникационных каналов. (Мы считали как базис 20% из 50%, то есть здесь будет 40%.)
20
50
Какой процент оставшегося гонорара идёт за курирование?
Идея события, контакт с ведущими или спикерами и черновик анонса. (Мы считали как базис 10% из 50%, то есть здесь будет 20%.)
5
35
Какой процент оставшегося гонорара идёт за координацию?
Всё по чек-листу. (Мы считали как базис 15% из 50%, то есть здесь будет 30%.)
20
50
Проверь себя.
Всего должно быть 100%, смотри, сколько сейчас: 0
Гонорар за мета и коммуникации: 0
Гонорар за курирование: 0
Гонорар за координацию: 0
Столько денег у тебя на руках, если ты ничего не отдал(а) ведущим: 0
Столько денег у метакоординаторки: 0
Ты курировал(а) событие сам(а)?
Ты вел(а) событие сам(а)?
Столько денег у тебя должно остаться, включая компенсацию за твои расходы: 0
Если здесь минус, то метакоординаторка должна часть денег тебе и все деньги всем остальным.
Столько денег тебе нужно перевести всем остальным: 0
Кому и сколько денег нужно перевести метакоординаторке?
Укажи суммы и реквизиты (ФИО полностью, БИК, номер счёта) всех, кому нужно отправить деньги метакоординаторке, включая себя.
#report
Напиши его здесь и продублируй в чат. Или схвати из чата и вставь сюда.
Темы
На какие темы не хватает событий участникам? (Это пишут в анкете обратной связи.)