«Репостни, пожалуйста»
Собрали всё, что мы думаем об информационной поддержке.

Читайте, если вы её просите.

Читайте, если просят у вас, и делитесь опытом.
Пиарщики уделяют много внимания информационному партнёрству. Я долгое время отвечала за набор событий «Травы» и сейчас мы работаем за счёт собственных каналов коммуникаций. Обращаемся за поддержкой других сообществ, только если совпадает тематика, и не соглашаемся на «обмен постами».

Если вы считаете, что вашим подписчикам интересно наше событие, размещайте. Профит.
Если вы считаете, что оно подписчикам не интересно, не размещайте.

Мы с радостью пишем о том, что считаем важным, и что сами не организуем, особенно об образовательных событиях и материалах, относящихся к Санкт-Петербургу или к онлайну. Делаем это редко, потому что занимает время, а просят нас часто.

Ольга Полякова
Если вы просите информационную поддержку, вот какой может быть разговор
Вы:
Привет. Репостни, пожалуйста, наш анонс.
Мы:
Привет.

Мы не репостим ничего стороннего за исключением обратной связи или публикаций СМИ про нас. Репосты меньше видны в ленте новостей, поэтому их меньше читают. Кроме того, если репост выбивается по стилю, он смущает наших подписчиков и они могут отписаться.

Иногда мы публикуем анонсы образовательных событий, к которым сами не причастны, от лица сообщества. Посмотрите, писали ли мы о чём-то похожем по тегу #moreeducation.
Вы:
Да, писали. Что нам нужно сделать для публикации?
Мы:
Событие должно быть интересно хотя бы одному человеку из команды и никто не должен наложить вето на его публикацию. Если событие нормализует насилие или войну, продвигает сексисткие идеи или восхваляет партию и президента, точно будет вето.

Если ваше событие платное, будьте готовы предоставить несколько пригласительных для нашей команды. Укажите количество, и с вами свяжется один из желающих.
Вы:
Окей, под вето пока не попадаем. Пригласительные будут.
Мы:
Подготовьте хороший анонс по рекомендациям ниже, добавьте его к нам в ВК с помощью функции «предложить новость» и напишите мне, когда сделаете.
Вы:
У нас совсем нет времени переписывать анонс.
Мы:
Такое время есть у журналистов, но если вы обращаетесь к нам, наверное, вы уже исчерпали возможности анонсирования в СМИ.

В таком случае если событие очень скоро, вряд ли публикация у нас станет решающей для того, чтобы оно состоялось. Нам бы очень не хотелось публиковать анонсы того, что завтра могут отменить, потому что тогда нужно будет писать ещё и об отмене.

Если вы уверены в наборе и в пользе именно от нас, значит, сможете найти время на рерайтинг.
Вы:
Вы сможете разместить наш анонс где-то ещё?
Мы:
Мы публикуем анонсы только в ВК. Это наш основной канал коммуникаций, отвечающий за 54% регистраций среди всех источников и 94% среди всех социальных сетей.

Остальные социальные сети и рассылки мы ведём только ради того, чтобы анонсы наших событий были доступны тем 6%, кто не пользуется ВК, но ходит к нам.
Рекомендации помогут подготовить классный анонс для нас и для себя

1
Информация
Проверьте, что в вашем анонсе есть ответы на все вопросы.
О чём именно будет встреча или курс?
Это может быть тезисный план, а может быть идея, оформленная в несколько предложений, которая подойдёт для анонса цитатой.

План можно разобрать на вопросы или оставить перечисление повестки.

Расскажет, как обойтись без профессиональных программ с помощью online-приложений. Научит рисовать логотип, оформлять социальные сети, создавать аватарки и афиши, подбирать шрифты и цвета.
Какой опыт у эксперта или экспертов в этой теме?
Обычно спикеры сами отлично говорят о себе и своём проекте.

Можно самостоятельно взять информацию с сайта или ВК-паблика, а ещё здорово помогает хорошая статья в СМИ.

17 лет опыта и чёрный пояс по дизайну.

Аврора Батырева основала студию доступного дизайна, благодаря которой сотни малых проектов обзавелись приличной визуальной составляющей.

Чем вы занимаетесь помимо того, что анонсируете?
Наши подписчики могут быть не в курсе вашего проекта и контекста, в котором вы проводите событие. Не лишним будет рассказать немного про организаторов.

Вика и Катя вдохновились идеями Международного движения за неторопливость SLOW LIFE и запустили серию встреч по разным направлениям с приставкой slow: секс, образование, движение, путешествия, еда, родительство, искусство и бизнес.

Метаверситет продвигают концепцию непрерывного образования, строят систему подготовки специалистов-практиков в области наук о человеке, а 28 января организуют…

Когда будет всё проходить?
Встройте в текст в самом начале дату и время события или диапазон дат, а конкретные числа уже дальше в тексте.

Что такое «добровольный социальный год»? Как организовать большое благотворительное событие? Как научиться жестовому языку? Расскажут в ноябре в «Штаб-квартире».

8 ноября координатор «Мяты» Антон Кашкаров объяснит, чем занимаются волонтёры-тьюторы с воспитанниками детских домов.

Как принять участие?
Укажите ссылку на регистрацию и условия участия.

Участие: 500₽ в пользу Открытого пространства.
Билеты:


Узнать подробности и подать заявку до 15 апреля можно тут
:

Вход свободный, по регистрации:
(но 18+ и по паспорту — это связано с законом о «пропаганде нетрадиционных сексуальных отношений среди несовершеннолетних», который не только не имеет ничего общего с реальностью, но и способствует разжиганию ненависти в отношении ЛГБТ-сообщества)


2

3
Текст
Может случиться, что вы соберёте анонс из отличных ответов экспертов и шаблонов похожих встреч. Может, вы владеете и языком, и логикой, и для вас нет здесь никаких проблем. Но если это не совсем так, и вы хотите развивать навыки написания текстов, то в этом поможет комбо из практики и самообразования.

Собрали книги, которые можно осваивать постепенно, и подсказки и сервисы, которые облегчат работу редактору «Травы» прямо сейчас.
фото: suhobskaya.ru, olgasolomatina.ru, @katelovebook
Что иметь в виду, составляя текст?
Эти подсказки несут больше смысловой нагрузки, чем технической. Мы в «Траве» ценим личный опыт, а не умение что-то «продавать». Нам важна честность, отказ от бесконечной правоты и экспертного мнения и возможность разбираться в вопросах совместно с участниками.
да
Вопросам.

Личным историям и личному мнению.

Юмору, даже странному.

Исследованиям проблем, цифрам, фактам со ссылками на источник.

Равенству с участниками: «обсудим», «поговорим вместе», «узнаем», «разберёмся».
нет
«Должно быть», «правильно».

Когда мы говорим о социальных проектах и переменах, не стоит к чему-то призывать, агитировать и рассказывать, как «должно» быть. Оставьте простор читателям анонса, чтобы прислушаться к себе, не бояться задать вопросы на встрече и принять решением самим.

Очевидным фактам и наставлениям.

Терминологии, непонятной целевой аудитории.
Как улучшить текст, не читая эти книги?
Возьмите за шаблон старые анонсы, которые вам нравятся, и опираясь на их структуру и информацию для нового события, соберите свежий анонс.

Пропустите текст через Главред, чтобы избавиться от словесного мусора и проверить его на соответствие информационному стилю.

Прочитайте вслух и сократите или исправьте там, где читать сложно.

Проверьте текст на орфографию и пунктуацию. Предложения начинаются с большой буквы, в конце — точка. Избегайте смайликов, восклицательных знаков, Caps Lock и хештегов.

Пропустите итог через Типограф или сами исправьте неправильные знаки на тире (—) и кавычки-ёлочки («»).

Отложите текст на время, и перечитайте и отредактируйте ещё раз позже.
Как быть с феминитивами?
Тут у «Травы» нет правил, но есть ценности и предпочтения.

Наш друг Женя Софронов сделал шпаргалку для начинающих по использованию феминитивов с объяснением, что это такое и почему это важно.

Участницы сообщества рассказали ниже, как поступают они. Как пишут по умолчанию, что меняют в тексте сами, а в каких случаях советуются с выступающими.
Я за то, чтобы обращаться к человеку так, как он или она сами себя называют. Если кто-то хочет называться координаторкой — так и напишу, но если нет — не буду настаивать на своём. Насильное использование феминитивов, как и любое насилие вызывает у меня отторжение и как будто бы ставит тех, кто пишет текст, в позицию больше понимающих про жизнь и более просвещенных.

С другой стороны, на сегодняшний день для меня дико звучит «Доктор Филименко И. О. написала», поэтому по возможности я бы избегала использования слов в мужском роде, заменяя их на глагольные конструкции.

«Организатор Настя» = «Настя организует»

Ира Чехович
Если вижу на странице, в публикациях или слышу в общении с человеком, которого мы приглашаем, использование феминитивов или гендергепов, то также буду использовать их в анонсе.

Света Кожуханова
Я бы ставила феминитивы по умолчанию — как нашу ценность — и в случае если то не ок для лекторки, то замещала, например, на «ведущая лекцию».

Лиза Мишенкова

4
Картинки
Мы стараемся не размещать афиши, чтобы не было смешения стилей. Подберите иллюстрации или фотографии.
ВК-статья
Одну крупную горизонтальную картинку можно растянуть на весь экран. Она послужит и обложкой. Очень важно, чтобы она была в очень хорошем качестве.

Всё, что кажется важным для иллюстрации, можно дополнить одной картинкой или каруселью картинок.
О чём важно не забыть, выбирая картинки?
Уточнить у эксперта выбор его фотографии, если вы нашли её не на аватарке, а где-то в праздничных личных альбомах.

Избегать картинок с текстом и некачественных по разрешению изображений.

Выбирать уникальные картинки: наши фотографии или фотографии выступающих, которые не так часто используются. Эпизод из неизвестного мультфильма или фильма. Откажитесь от Google.

Подписывать авторов фотографий или иллюстраций.

5
Ссылки
Укажите ссылки в ВК на упоминаемых в тексте людей и проекты: @travaeducation («Трава») — в посте, активная ссылка — в статье.

Для внешних ссылок: регистрация, лендинг — не забывайте про сокращатель ссылок vk.cc и про очистку ссылки от http://.
Памятка вам не помогла или запутала? Есть идеи, что можно добавить? Знаете, как лучше писать анонсы или поступать с запросами на инфоподдержку?

Скажите нам скорей.
photo by Дамир

Каждый может использовать памятку в своём проекте, но не забывайте упомянуть, где вы её нашли. Если памятка помогла, а ещё вы сумели заработать с помощью образовательной инициативы, поддержите нас.

Если вы хотите развить и дополнить памятку и опубликовать её у себя, напишите нам. Можем дать вам копию страницы уже с вёрсткой.