Самоорганизуйтесь
7 инструментов и 2 принципа, которые помогают «Траве» становиться продуктивным горизонтальным сообществом.
Оля
Я в «Траве» с самого начала. Рефлексия, что, как и зачем мы делаем, началась с первых интервью. Постепенно развивалась, когда к проекту подключались новые люди. А ключевой этап — перезагрузка осенью 2017.

Даша, вместе с которой мы всё начинали, к тому времени давно уехала в Астрахань. Проект грозился стать личным, а хотелось коллективного. Коллективное, в свою очередь, требовало баланса структуры и свободы действий.

Сейчас я вижу самоорганизацию как ценность. Мы учимся быть сообществом равных, поднимать эту тему на публичных событиях и пробовать на себе.

К зиме 2018 ядро «Травы» выросло вдвое. Сейчас примерно 15 человек делают что-то каждый месяц, из них я включена фулл-тайм, ещё одна участница — наполовину, а ещё трое — около трети условного рабочего времени.

Очень не хочется фетишизировать «продуктивность». Мы стали говорить о своей производительности и учиться считать социальные изменения, когда установили свободную цену на событиях и начали привлекать средства как некоммерческие организации. На мой взгляд, любое самоорганизованное сообщество, отказавшееся от иерархии, значимо само по себе, при этом интересно разобраться, на что и как влияет его деятельность.
Виталик
К моменту перезагрузки у «Травы» уже была почва: аудитория, партнерские площадки и дружеские инициативы, сложившийся порядок организации событий. Всё стало готово, чтобы новый участник мог просто прийти со своей идеей и сосредоточиться на содержании и смысле, а не на продвижении или других оргвопросах.

«Трава» — про тусовочность в хорошем смысле этого слова. Всё держится на отношениях и взаимной симпатии.

Тут собрались приятные люди с разнообразными интересами и характерами. Внимательно слушают и уважительно высказываются, а ещё угощают друг друга едой и вином.

Здесь можно обсудить серьёзный этический вопрос и безобидно посплетничать, найти партнеров для проекта и поделиться личными переживаниями.

Думаю, для того чтобы самоорганизованный коллектив был устойчив, нужно, чтобы каждый участник получал индивидуальную выгоду. В нашем случае это готовая инфраструктура для создания событий, классные знакомства, взаимная моральная поддержка, чувство причастности к чему-то значимому.
Ваня
Сейчас я бы не сказал, что это горизонталь, а скорее стремление к ней. Олина роль с точки зрения текстов и знания аудитории важна. Сформированный образ, прописанные алгоритмы, контакты, история, репутация — проект был очень продуктивен и до включения большого количества участников.

На входе у многих был организаторский или тренерский опыт. Есть специалисты по текстам и по партнерским предложениям. Почти у каждого личный проект. Мы пробуем новое и можем вообще не разбираться в предмете, тем не менее имеем бэкграунд — это не то же самое, что начинать с нуля.

Почему же горизонталь? Мы много говорили об образовательном эффекте, и именно в горизонтальной структуре появляется безопасная среда, где я могу пробовать новое, проживать и осмыслять опыт, накапливать уверенность для будущих проектов, работать с личными загонами — такое пространство для экспериментов, где можно поднимать самые сложные и табуированные вопросы.
Аня
Важно сохранять баланс личного и рабочего. В самом начале мне было сложно. Я очень переживала по любому вопросу и многое требовала от себя, хотелось всегда перформить, поэтому любая ошибка выбивала из колеи.

Однажды случился провал, я не смогла быть на встрече и договорилась о замене, но не написала в чате, а подменившая меня координаторка опоздала — я стрессовала больше недели.

Сделала такой вывод: слушать себя и сообщать в чате обо всём, что касается работы. Такая полная открытость стала очень комфортной. Наверное, именно в тот момент пришло полное осмысление меня в проекте. Я отпустила ситуацию.

Если бы не поддержка сообщества, то я не знаю, как справилась бы со многими жизненными ситуациями.

Большой ресурс «Травы» в отношениях, которые есть в команде. Мы делимся друг с другом проектами и знаниями. Возможно, ещё важно сказать о конкуренции, которой нет, поэтому ты можешь делать так, как можешь.
Ира
Для меня прямо сейчас горизонтальное взаимодействие в команде — самый комфортный вариант совместной работы. Когда я только пришла в «Траву», я сразу же почувствовала, что моё мнение ценно, что его готовы и хотят слышать, что его будут учитывать при принятии решений.

Я очень ценю горизонтальность в «Траве» и стремлюсь к ней же в команде «Живой Библиотеки». У меня был опыт работы в командах с более авторитарной структурой, поэтому есть, с чем сравнивать. Горизонтальность для меня — это чувство, что ты можешь что-то менять, дополнять, инициировать без того, чтобы биться головой об стенку. Всё происходит через обсуждение, которое строится на принципе взаимного уважения, и решение принимается с учётом интересов всех членов команды. Такой процесс позволяет воспринимать работу не как обузу, а как очень ресурсное дело — ты что-то делаешь вместе с приятными тебе людьми, разрушается дистанция между вами, общение приносит радость и вдохновение.

Что ещё мне дала «Трава» и самоорганизация? Наверное, очень крутую возможность создавать вместе с другими и получать поддержку. А ещё — исследовать интересующие меня темы самой в рамках внутренних воркшопов. Мы вместе с Аней поучаствовали в программе для социальных предпринимателей Social Impact Award, а сейчас постоянно помогаем друг другу в каких-то мелочах (и не очень) — отправляем тексты и спрашиваем обратную связь, вместе работаем и будем вместе делать события. Аня — только пример, я чувствую, что в принципе получу в «Траве» поддержку и советы, если они мне понадобятся.
Осенью 2017 мы «перезагружались» в течение двух недель открытых обсуждений, рисования на стене, интервью, текстов в google-документах, цифр, обратной связи, пирогов и вина.
инструменты
Здесь нет ноу-хау. Описываем, как работают самые обычные инструменты у нас. Каждое сообщество уникально и список ниже не чек-лист и не инструкция. Было бы здорово узнать ваш опыт и мнение. Поделитесь, как у вас и в какой форме мы можем организовать обмен друг с другом.
чат
Сейчас он в ВК, и мы регулярно обсуждаем безопасность и удобство. В нём 36 человек, самомодерация и может быть 700 сообщений в день.

Никто не обязан читать весь чат. Если от кого-то нужен ответ, отмечаем через @имя.

Завели теги: #applyparty — про заявки на обменные поездки и гранты, #report — отчёты по событиям, #обсудить — на собрании или здесь, #хочунаручки — запрос поддержки, #идея (или #todo) и в процессе приживания тег для внутреннего юмора.

Поскольку основное общение сейчас происходит в среде ВК, расписание для внутреннего пользования как было в 2014 году в отложенном посте в паблике, так и осталось.

Иногда мы не следим за таймером и оно публикуется.
No shame!
inside
Раз в 7…15 дней собираем всё, что обсуждали в чате, и все события в протокол для сообщества Trava Inside. Это нужно, чтобы все могли быть в курсе, не читая весь чат и не бывая на всех встречах. Оформляем в виде статьи в ВК.

Разделы протокола: самые обсуждаемые темы, ссылки и материалы, теги из чата, что было и что будет.

Закрепляем сообщение с новым Inside вместе с ключевыми ссылками и тегами для быстрого поиска.

Сейчас этим занимается метакоординаторка, и задача это трудоёмкая. Возможно, в других сообществах такой протокол стоит вести по очереди, а нам самим чаще передавать задачу, например, суммировать итоги дискуссии её инициатору.
собрания
Встречаемся вживую минимум раз в месяц в выходной день.

Повестку определяем на месте и берём из тега #обсудить в чате. Приоритет обсуждений строим из интереса и временных возможностей ключевых участников по конкретному пункту.

Это не самый комфортный для всех способ. Ира советует предварительный сбор тем для обсуждения и структурирование не на месте, а заранее с возможностью внесения изменений.

Конспект встречи потом отправляем в чат.
Приветствуются: еда, вино, собаки, шуточки.

«Похоже на встречу близких друзей. У меня такие ощущения, поэтому всегда выхожу вдохновлённой. Дело в спокойствии и уважении друг к другу», — делится Аня.

Сейчас дату собрания определяет метакоординаторка. Место предлагает кто-то из участников — обычно это его квартира.

Лиза делает зарисовки, а ещё записывает смешные цитаты и сверяет «чек-лист любого активистского собрания».

Обсудили ли мы Милонова? Придумали ли новую схему монетизации? Объяснили ли элемент роскоши на встрече рукой госдепа?

Цитаты и чек-лист здорово зачитать в конце как резюме.
Если кто-то не в городе, а участвовать в собрании очень хочет, можно попробовать аудиосвязь. Например, с помощью Jitsy Meet.

Лучше заранее позаботиться и о том, как слышно удалённому участнику, и о том, как будет слышно, если он захочет высказаться. Кто-то один может взять на себя поддержку связи.

обмен ресурсами
Мы практикуем материальную взаимопомощь, которая никак не прописана. Участники занимают друг у друга деньги, делятся едой, обмениваются одеждой и книгами и иногда вписывают или оставляют на время квартиру.

Ваня создал документ, в котором желающие указали, чем они могут поделиться. Отметили спальники и палатки, велосипед, фотоаппарат, проектор, возможность «просто выслушать», походы на яхте.
«Каждый сталкивается с трудностями на своем личном пути. С частью из них можно справиться с помощью ресурсов сообщества, которыми мы готовы делиться друг с другом».
воркшопы
Внутренний обмен знаниями и навыками и совместный поиск решений сложных проблем — богатый процесс в живом сообществе.

Послушайте, как проходили наши воркшопы по модерации, организации событий и процессов. Ещё мы обсуждали рациональное планирование, фандрайзинг и кооперативные дома.
Кто-то озвучивает потребность («Хочу научиться…») или возможность («Хочу поделиться…»).
Несколько человек объявляют о заинтересованности, а один — о возможности координировать.
Договориться про время удобно с помощью Doodle.
На месте определяем, кто модерирует, а кто ведёт конспект.
В начале собираем ожидания и возможности: опыт, знания, навыки, на основе этого можно построить план.
В конце: что каждый берёт с собой, какие планы и идеи появились, какие вопросы остались или возникли.
Резюме воркшопа, аудио или конспект расшариваем в чате.
Надя
Иногда при встречах Ваня начинает мне рассказывать, как он вон только вчера успешно применял какую-нибудь технику из тех, что я давала. Тут же я вижу, какие крутые штуки делает Ваня, и такая «Ееее!».

Видимо, дело в том, что при формате внутреннего воркшопа «образовательный эффект» не нужно планировать и потом считать, всё очень просто и понятно.

Ты делишься знаниями с единомышленниками, и сразу видишь получилось или не получилось, что полезно, что используется и в какой мере. Точно заранее знаешь, что эти люди делают то, что ты ценишь, и что эти знания будут применены для чего-то важного для тебя. От этой очень яркой и понятной связи моих действий с пользой от них появляется очень сильная мотивация, и хочется вложить силы, что-то приготовить и чем-то поделиться.
Аня
Внутренние воркшопы — это возможность поделиться приобретёнными знаниями и протестировать свои возможности спикера в данный момент.
разделение прибыли
Мы стараемся распределять прибыль пропорционально вкладу каждого, кто участвовал в том, чтобы что-то состоялось.
Раз в месяц публикуем источники и цифры по всем нашим финансам.

В рядовых событиях 50% отдаём гидам или спикерам, до 25% — за координацию, до 10% — за курирование, до 15% — за анонсирование.

В спецпроектах мы либо предлагаем описать свои функции и часы работы, либо коллективно оценить свой вклад и вклад остальных, либо комбинируем эти схемы. В последнем случае каждый сообщает о времени, которое вложил, и оценивает значимость каждого блока задач в процентах. Это непростой процесс для всех.

Закрытые оценки можно собрать через Google-форму, а открытые — сразу в Google-таблице.

Обычно считаем средний по оценкам процент, и если он оказался меньше собственной оценки, стоит инициировать обсуждение — какой-то вклад человека не замечен. Пока такого ни разу не было.

Договариваемся о схеме, как мы будем делить деньги, лучше всего до начала работы. Иногда схема может упроститься по факту.
Определяем все затраты. Вычисляем прибыль.
Каждый сообщает о задачах, которые выполнил и, если актуально, о времени на них. Так становится видно, из чего состоял проект. Редко всё можно спрогнозировать в начале. Курировать такие расчёты — тоже работа.
Если расчёт в часах, то вычисляем процент каждого относительно вложенного времени.
Если расчёт во вкладе, то каждый заявляет о своём видении собственного вклада и по желанию вклада остальных.
Вычисляем процент каждого. Обращаем внимание на будущее, каких затрат можно легко избежать или какой опыт стоит воспроизводить.
Расчёты фрустрируют партнёров, с которыми мы работаем в первый раз по такой схеме.

«Мне было сложно выставлять не только свои проценты, но и чужие. Психологический барьер: почему я в праве оценивать работу другого человека, а не только свою? Мне кажется, хорошо бы просто заранее договариваться о сумме или процентах. Хотя смысл в системе с проставлением своих и чужих процентов я тоже вижу большой. Она позволяет оценивать вклад каждого. В общем, сложная тема для меня».

«Для меня это открытый вопрос, как делить. Обычно ставим равный гонорар всему активу — основе команды. Но при этом что делать с теми, кто участвует на волонтёрских началах? Говорить им или нет? Скорее да, но я не говорю и мне от этого так себе. Что делать с тем, что у кого-то больше опыта в команде — такая работа оценивается также или выше? Что делать с тем, что хочется выйти на какой-то свой прожиточный минимум, но с такой системой оплаты и размерами это случится нескоро, либо надо делать сразу миллион проектов?»
вето
Каждый, кто участвовал вживую в жизни сообщества хотя бы раз в течение трёх месяцев, может заблокировать текущий процесс или решение. Блок — не самоцель. Чтобы этим воспользоваться, нужно иметь возможность обсуждать в онлайне этот вопрос в течение 24 часов, потому что суть вето — не остановка деятельности, а возможность быть услышанным. Такое обсуждение углубляет нашу деятельность и побуждает искать сложные решения.

Вето про этику, логику и поиск баланса. Стоит ли проводить событие в пространстве, кураторы которого обманывают своих резидентов? Как быть, если классный эксперт в редкой теме транслирует гомофобные и сексисткие взгляды?
Глеб
Важно фиксировать, на чём основано вето, чтобы в будущем не пропускать решения, которые под него попадают.

К примеру, если решаем не сотрудничать с одним экспертом и по совместительству гомофобом, то не стоит сотрудничать с гомофобами в дальнейшем или проговаривать нюансы.

Это поможет спустя время различать персональные симпатии и ценности. Если хочется наложить вето из-за персональных симпатий, то лучше так и сказать, а не оправдывать свои антипатии ценностями, потому что в будущем могут всплыть противоречия.

Если кому-то неприятно от мысли, что «Трава» будет проводить мероприятие в пространстве куратора, который обманул его друга, то хорошо бы считаться с чувствами этого человека, даже если для него нормально проводить мероприятия у куратора, который обманывает кого-то, но не его друзей.
принципы
делай то, что хочешь
В 2017 мы участвовали в ЭкоЧашке и думали, как транслировать «экологичный образ жизни» в процессе организации. Входит ли в это понятие отказ от насилия над собой? Быть внимательней к себе, не торопиться, учиться обсуждать и договариваться. Отдыхать, когда устаёшь.

С тех пор мы часто отталкиваемся от наличия желания при принятии решений и обсуждаем понятие «обязательного».
С октября до декабря 2018 появилась первая «ставка» метакоординатора.

Оля уехала на стипендиальную программу, чтобы делать такие материалы как этот. Настя взяла на себя чёткий набор задач: распространение анонсов, ведение ВК, поиск площадок, помощь координаторам событий, внутренние коммуникации.

Чек-лист задач есть и у координаторов событий. Если что-то делать сложно или не хочется, это стоит заранее обсудить вместе в чате.
Сейчас гонорар метакоординаторки в 30 тысяч — половина стандартной занятости — мы формируем на 70-80% из прибыли за месяц, а остальную часть забираем из стипендии.
Настя
После периода активной координации событий мне было сложно найти себе применение в «Траве» кроме поддержания общения, посещения наших событий и внутренних встреч. И в воздухе витала необходимость какой-то более-менее постоянной занятости.

Возможность мета-координации в целом отвечает моему запросу. Это удалённость, свобода, коммуникации, работа с текстом и форматами. И при этом я нахожусь в проекте и в сообществе, в которых мне хочется находиться по самым разным причинам. И всё вместе не может не радовать!

Были сложности на начальном этапе, когда требовалось отладить всё, набить руку, а уже активно могли сыпаться разные задачи. В какой-то момент состояние усталости и порой даже злости достигало максимума. И требовалось просто отключаться и отдыхать. В такие моменты очень помогали вещи, которые мы с ребятами обсуждаем и стараемся практиковать: не «упарываться», где-то что-то отменить/перенести, отказать. В общем, облегчить себе жизнь в том, в чём ты себе вроде как хозяин.

После пары месяцев понимаю, что самое сложное порой — это коммуникации, какие-то уточнения, согласование, а ещё внешние вопросы.

И, конечно, подсчёт рабочих часов. Не всегда понятно, как это отслеживать, что считать, а что не учитывать. Уходить постоянно в цифры кажется чем-то нечестным что ли. Но по внутренним ощущениям понимаешь, что времени и ресурсов требуется всё же больше.
легче жить не станет
Мы пришли к этому в процессе перезагрузки. Самоорганизация — это про свободу и ответственность. Гражданское образование — это про свободу и ответственность. У нас сложно. Нет однозначных ответов и советов на все случаи жизни. Процесс, а не итог. Отношения, а не подписанный договор.
Аня
Делай то, что хочешь — это здорово, но здесь важно слушать и понимать себя. Иногда хочется делать какие-то события на очень важную тему, но нет необходимого временного ресурса, поэтому иногда от идеи до воплощения может пройти несколько месяцев.

Вечная сложность и ответственность может привести к стрессу. Быть внимательной к себе — одна из важнейших задач в горизонтали. Не брать на себя больше, чем можешь.
Ваня
Сложно принимать какие-то быстрые решения и сложно постоянно искать полный консенсус. Часто этим занимаются только заинтересованные участники беседы. Есть темы, в которых нам не договориться: активизм или образование, «ничего для нас без нас» или «жертва не всегда права», я-высказывание или свободно говорить о наболевшем.

Тем не менее мир не теряет красоты и сложности, и ситуация всегда выглядит более объёмной, чем с простыми ответами — тренируем способность держать две противоположные идеи в своем сознании.
Настя
На начальном этапе было сложно чувствовать себя в проекте комфортно. Был чат человек на 20. Отдельные знакомства с некоторыми из людей. Онлайн коммуникация по задачам и координация событий.

Но вскоре случился инкубатор «Сами» с кучей живых встреч, совместных походов, знакомств, событиями за едой и вовлечением части людей из «Травы». После это чуть позже и само сообщество изменилось.

Пришли новые-старые люди, переосмыслились процессы. Стало легче говорить свободно и чувствовать себя так же.
Сегодня «Трава» — это комфорт, возможность быть собой, большое общественное дело и одновременно личное важное.

Здорово, что инструменты и процессы рождаются сами и вовремя. Мы их придумываем, пробуем, переделываем.
Иногда я ловлю себя на мысли: «Блин, как же круто, что мы создаём и, условно, контролируем всё сами».

Восхищает, как полярные точки зрения могут находить отклик и понимание. И насколько уважительно и свободно могут строиться коммуникации.

Так же и с принципами. Делай, что хочешь — про свободу и выбор, но легче жить не станет — про сложности и сопротивление. Так и живёшь постоянно в поиске баланса.
материалы
Собрали записи обсуждений и лекций про самоорганизацию, которые у нас проходили, и вспомнили пару книг. Подскажите, какими курсами, сервисами, книгами и статьями можно дополнить этот раздел.
Горизонталь
В 2017 году мы побывали в веганском кафе Animals, который сейчас закрыли, оставив стритфуд «Горизонталь».

«Проект основан на принципах равенства, взаимопомощи и горизонтального управления, а так же не поддерживает идей фашизма, расизма, ксенофобии, сексизма и гомофобии».

Как создавалась команда? Как принимают решения? Как делят прибыль, риски и задачи? С какими сложностями сталкиваются и почему выбрали такой путь?
часть 1
часть 2
Dragon Dreaming
Это целостный подход к управлению проектами, основанный на принципах экологии, теории живых систем и сетевой самоорганизации.

Если ты мечтаешь в одиночку — мечта остается мечтой, если ты мечтаешь с другими — ты создаешь реальность.

Dragon Dreaming говорит о важности обращения к своим мечтам, принципах взаимовыигрышных игр, создании сонастроенных сообществ, экологической устойчивости проектов и понимании своей включенности в экосистему планеты.
Как применяется в России метод, которым экологи вдохновились у австралийских аборигенов?

Антон Тофилюк рассуждает о сообществе Драгон Дриминг в России.
Сейчас доступна книга на русском языке и периодически проходят образовательные программы.

«Всё, что я могла сделать в одиночку, я уже сделала», — Анна Черных о том, как собралась команда, которая запустила журнал «Может быть по-другому» за два месяца без бюджета. Что сработало, а что нет, и как быть, если члены команды не верят в горизонтальные проекты.
Настольная книга по консенсусу
Как принимать решения коллективно? Как проводить собрания? И как можно реструктурировать общество таким образом, чтобы обеспечить участие каждого жителя планеты в принятии коллективных решений и их исполнении?

Seeds for change выпустили книгу под лицензией Creative Commons, а мы её очень рекомендуем, так что читайте и рассказывайте всем.
Параллельные сообщества
«У несогласных есть право обособляться в группы и вырабатывать внутри этих групп другую реальность».

Света подсказала путеводитель по коммунам и автономным поселениям, начиная с древнейших времен и кончая нашими днями: религиозные коммуны древних ессеев, еретические поселения Средневековья, пиратские республики, социальные эксперименты нового времени и контркультурные автономии ХХ века. Рассматривая историю добровольных сегрегаций, автор выявляет ряд типичных тенденций и проблем, преследовавших коммунаров на протяжении веков.