Как подготовить выступление?
Вам предстоит выступление на «Траве». Дело не всегда простое, но приятное.

Рассказываем, что нужно учесть заранее, как составить структуру и как настроиться на встречу.
Сделайте глубокий вдох и медленно выдохните. Вам предстоит донести свою идею, поднять волнующую проблему или передать личный опыт.

Надеюсь, памятка поможет структурировать подготовку, но не отобьёт у вас желания быть собой. Возможно, вы познакомитесь с единомышленниками или вдохновите кого-то на новый проект или привычку.

Ольга Полякова

1
Знакомьтесь, координаторы
Каждое событие «Травы» кто-то координирует, и этот человек свяжется с вами сам. Возможно, это будет тот же человек, с которым вы договаривались о выступлении. А может, кто-то из ребят на фотографиях. Они держат связь с участниками и площадкой, готовят место, встречают гостей события, разбираются с деньгами, помогают вам и могут взять на себя модерацию.
Аня
Лена
Ася
Виталик
Лера
Ваня
Маша
Вика
Настя
Что нужно сообщить координатору?
Обменяйтесь телефонами, передайте все требования по оборудованию: доска, проектор, компьютер, бумага, ручки — и объясните, какая помощь вам может понадобиться: следить за временем, найти тёплую воду. Уточните, если вы против записи аудио и видео, трансляции или фотосъёмки.
А что можно выяснить у него?
Нюансы по месту встречи, ход регистрации и информацию о том, кто зарегистрировался.

2
Как и в любых проектах, в образовательных событиях есть цель, которая проверяется результатом.

Важно грамотно формулировать ожидаемый результат и фокусироваться на том, что участники забирают с собой на выходе нашего события. Лучший учитель чтения — после которого мы всю жизнь продолжаем читать, а не тот, при котором мы читаем всю школьную программу.

Предлагаю так проверять себя и формулировать результат: «После того, как мы проведем этот семинар/лекцию/экскурсию, участники узнают/ потренируют/ осознают..»

Несколько примеров:

Результат «Kitchen talk о полиамории»: участники сформируют свое мнение о полиамории и потренируют английский язык.

Результат лекции «Зачем нужны праздники?»: участники узнают, что такое праздники с точки зрения антропологии.

Результат экскурсии «Осязаемый Петербург»: участники почувствуют, с какими трудностями могут сталкиваться незрячие люди в Петербурге, и насколько наш город является доступной средой.

Когда результат понятен, можно подумать о структуре — это может быть лекция, семинар, дискуссия, дебаты, мастер-класс, воркшоп, тренинг, openspace, форсайт, экскурсия, сочетание нескольких форматов.

Ваня Гуторов
Соберите костяк
Взгляните ещё раз на анонс и на вопросы, заданные при регистрации, если они есть. Возможно, кто-то указал кейсы или проекты. Вспомните о примерах и мыслях, релевантных запросу участников.
Сформулируйте внутреннюю цель: «передать все знания по…», «научить, как сделать фестиваль от и до», «развить дискуссию про…» и результат события для участников. Попробуйте понять основную идею или мысль выступления, отвечающую цели.
Накидайте костяк содержания, учитывающий вашу цель и запросы участников. И разбейте информацию по блокам.
Определите логику: по этапам (если у нас практичный мастер-класс, отвечающий на вопрос «Что делать?»), по хронологии (если вы рассказываете историю), от личного — к общему или наоборот. Логикой может быть раскрытие понятия по базовым вопросам (Кто? Зачем? Где? Кому? Как?)
Оставьте время для вопросов, обсуждений и, если будет уместно, упражнений.
Дальше памятка раскрывает самое обычное участие в «Траве». Это публичная встреча или лекция на 1,5 или 2 часа. Примеряйте всё это на свой формат, а если вам что-то не нравится — это нормально.

3
Нам всем нужна структура. Отразите её в презентации, набросайте конспект или сделайте карточки. Распланируйте блоки по времени.
Такие карточки используют в школе коммуникаций BEsmart.

4
Классный старт
Представление
Расскажите о себе не как об эксперте, а как о человеке. Есть такая поговорка — следуй советам только тех, на кого ты готов быть похожим. Объясните участникам, кто вы, что вы любите, что вас волнует, как вы пришли к теме выступления и почему решились поделиться опытом.
Знакомство
Познакомьтесь с участниками. Если вас меньше 20, можно всем представиться, назвать имя, проект или занятие и запрос. Можно спросить про опыт, имеющий отношение к теме («Поднимите руку, кто хоть раз...»). Вы узнаете, кто перед вами — воспользуйтесь шансом изменить программу встречи, если чувствуете, что уровень и запросы отличаются от ожидаемых.
Карта выступления
Раскройте план: о чём вы будете говорить. Важно создать у слушателей понимание объема и ориентиры: где мы находимся сейчас. В презентации можно это обозначить, к примеру, цифрами. Упомяните перерывы, если будут.
Правила
Вы ждёте вопросы в конце или предполагаете дискуссионный формат? Хотите обмена мнениями по теме или скорее донести глубже свою идею? Обозначьте рамки, чтобы внутри них участники чувствовали себя свободней.
Мы разделяем мнение, что не бывает глупых вопросов. Любой вопрос — шаг в сторону сомнения или познания, проявление интереса.

5
Ещё взаимодействие
Если вы передаёте практический опыт: как открыть хостел или кафе, как сделать городское событие, упражнение — отличный ход, чтобы закрепить материал и объяснить то, что осталось непонятным.

Можно сделать командные задания с последующей презентацией или индивидуальные (выпишете пять способов…), а потом поделиться тем, что получилось. Если много участников — не всем поделиться, а тем, кто хочет, а вы дадите обратную связь.
Стоит держать в голове несколько принципов андрогогики — это обучение взрослых.

1. Взрослые учатся, когда считают это целесообразным. Они не могут, как дети, например, просто начать играть в игру, если предложишь. Если есть возможность собирать ожидания перед событием или в его начале и реагировать на них, это обязательно стоит делать. Если событие состоит из нескольких блоков, нужно пояснять смысл каждого

2. Взрослые приходят со своим жизненным опытом, который очень много для них значит, который влияет на мотивацию, на оценку авторитета спикера, на готовность к новым знаниям. Мы находимся в сильнейшем информационном потоке — с трудом можем вспомнить новости, которые читали три недели назад.

Чтобы знания или идеи с одной стороны лучше воспринимались, а с другой жили дольше в сознании людей важно придумывать опыт, который можно получить и осмыслить прямо на событии. Одно дело услышать про драку, другое — увидеть её, третье — поучаствовать в ней.

В идеале при разработке структуры стоит стремиться к циклу Дэвида Колба. Сначала идет опыт участников, потом его осмысление и анализ — тут мы можем помогать вопросами, после — теория, которая позволяет осмыслить анализ — и она становиться актуальной и важной, потому что опирается на практику, и потом участники снова могут практиковаться.

Ваня Гуторов

6
Ещё принципы
Будьте собой! Мы приветствуем разнообразие и искренность. Но не заставляйте остальных быть вами.

Есть пожелание по поводу мата и сленга. Бывает, спикеры хотят использовать мат, но кого-то из аудитории это оскорбляет. Тогда, если чувствуете, что никак иначе, так и спросите заранее — оскорбит это кого-то или нет. Ну и если мы на улице, не стоит громко материться.

Сленг часто не всем понятен, поэтому отслеживайте сами или попросите сразу участников отслеживать и уточнять сленг и англицизмы — так будет больше шансов всем друг друга понять, не потеряться и не заскучать.
ДА
Личным историям, личным ошибкам, личным выводам и личному мнению.

Юмору, даже странному.

Историям про других людей, которые тронули вас.

Конкретным советам, ссылкам в презентации.

Исследованиям проблем, цифрам, фактам со ссылками на источник.

Доброте: «Не говори, если это не сделает тишину лучше».

Равенству с участниками.

Вопросам без ответа.
НЕТ
Игнорированию уровня, потребностей и запроса участников.

«Должно быть».

Когда мы говорим о социальных проектах и переменах, не стоит к чему-то призывать, агитировать и рассказывать, как «должно» быть. Ваш личный пример поможет сделать выводы. Оставьте простор участникам, чтобы прислушаться к себе.

Пафосу.

Абсолютной истине.

7
Как сделать презентацию?
Презентация — ваш лучший друг. Она поможет вам не сбиться с пути и собрать материалы для участников. Но можно обойтись без неё, особенно вы собираетесь дискутировать, а не рассказывать, или к материалу сложно подобрать картинки.
Не нужно много текста
Не делайте сложных слайдов — просто большие картинки и большие символы.

Можно вставлять в презентацию короткие цитаты, ключевые моменты, цифры.

Будет здорово сделать слайд с полезными ссылками по выступлению, иллюстрирующими как каждый может участвовать в вашей идее: послушать ваши песни и подписаться на новые статьи, стать участником общественного движения.
Свои картинки
Отлично — смешные, может, понятные не всем.

Картинка добавит то, что вы не передадите словами.

Постарайтесь не использовать банальных изображений, которые выдаёт Google по слову, к примеру, «сотрудничество». Лучше возьмите свой Instagram или подберите картинку по личной ассоциации, не обязательно очевидной.

8
В день события
Уточнить у координатора последние новости, актуальную информацию от участников и готовность оборудования и скинуть ему презентацию.

Быть на месте минимум за 30 минут до начала, то есть за 15 минут до общего сбора. Это поможет освоиться, отдохнуть от дороги и настроить мысли.

9
Перед началом
Если ждём меньше 10 участников, лучше показать презентацию с компьютера, сидя за общим столом. Или рассесться кругом.

У нас иногда есть какие-то угощения и вода, в начале можно взять. Можно напомнить участникам брать угощения прямо во время встречи, если вас это не смутит.

10
Час X
Познакомьтесь с участниками и структурой встречи.

Обозначьте, будет ли перерыв, и как удобней отвечать на вопросы — по ходу, после каждого блока или в конце.

Пригласите задавать вопросы в конце персонально и в социальных сетях — не всем комфортно спрашивать лично.

Если хотите поделиться со слушателями какими-то ссылками или материалами, которых нет в презентации — передайте координатору для публикации во встрече.

11
Пить или не пить?
Если вы не очень часто выступаете, то ловите пару общих советов.
Стойте, если удобно. Чем больше от вас энергии, тем легче удержать внимание.

Будьте честными. Говорите как есть. Если вы не знаете ответ на вопрос — скажите, что не знаете.

Убейте в себе чиновника. Говорите на публике, как говорите с друзьями. Не прячьте потрясающие идеи и выводы за забором канцеляризмов и формальных высказываний. Почистить письменный текст, если вы его готовите, поможет «Главред».

Говорите громко и не быстро. Есть мнение, что когда говоришь тихо, к тебе лучше прислушиваются, но в нашем формате это не всегда работает.

Пейте. У нас 90% будет вода, мы угостим, но ёмкости берите с собой (термос или фляжку), чтобы не использовать одноразовую посуду и не стоять на фотографиях выступления с жалким стаканчиком или пластиковой бутылкой в руке.

И да, лучше не пить и не менять состояние сознания, хотя у нас был хороший опыт.

12
В тёплую погоду мы выходим в парк или на набережную, без проекторов, но с пледами и лимонадом.
У нас есть усилитель голоса — портативный микрофон и колонка, которыми не сложно научиться пользоваться.

Помните, что мы в общественном месте, поэтому громкость нужно настроить так, чтобы было слышно участникам пикника, но не мешало случайным прохожим.

Если собирается дождь, у нас в запасе будет место под крышей.

Мы не согласовываем события в общественных местах, потому что регламент унизительный, долгий и предполагает цензуру, но в основном потому что этот город — наш.

13
Свяжитесь с координатором или с тем, кто пригласил вас выступить, если возникли вопросы. Удачной подготовки!

Ольга Полякова
Памятка вам не помогла или запутала? Есть идеи, что можно добавить? Знаете способы подготовки получше?
photo by Настя Кувшинова, Лера Цапкова, Ира Шеремет, Ксюша Иванова, Анастасия Дранник

Каждый может использовать памятку в своём проекте, но мы будем рады, если вы упомянете или поддержите нас.

Если вы хотите развить и дополнить памятку и опубликовать её у себя, напишите нам, и мы можем дать вам копию страницы уже с вёрсткой и будем рады взять хорошие практики у вас.